Organizacje pozarządowe
- 04-11-2008
- Autor: Anna Iwachów
Jak sie rozliczyć z dotacji na realizację zadanie publicznego - "krok po kroku"
3. Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią stowarzyszenia oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta i w jakiej wysokości oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji.
4. Opis sprawozdania musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą zawarcia umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres, w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji.
5. W części II sprawozdania z wykonania wydatków należy uwzględnić zarówno koszty ujęte w kosztorysie, jak i koszty wynikające z realizacji zadania.
6. Stowarzyszenie ma prawo dysponować przekazaną dotacją w okresie realizacji zadania ustalonego w §3 ust. 1 umowy.
7. Wydatki poniesione po terminie końcowym wykonania zadanie nie będą rozliczane.
8. Stowarzyszenie zobowiązane jest wykorzystać przekazaną dotację w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania nie później jednak niż do ostatniego dnia roku udzielenia dotacji, przy czym wykorzystanie rozumie się jako zapłatę za zrealizowane zadanie, na które dotacja była udzielona.
9. Wykorzystanie dotacji ze środków publicznych po upływie wyznaczonego terminu stanowi przekroczenie zakresu upoważnienia do dokonywanie wydatków ze środków publicznych, kwalifikowane jest jako naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
10. Niemożliwe jest również rozliczenie wydatków poniesionych przed zawarciem umowy lub wydatków nie ujętych w kosztorysie.
11. Jednocześnie przypominamy, że stowarzyszanie może ze środków dotacji sfinansować poszczególne pozycje kosztorysu w wysokości odpowiednio wyższej lub niższej niż kosztorys załączony do umowy, pod warunkiem, że:
d) o przesunięciach między pozycjami kosztorysu stowarzyszanie powiadomi Starostwo Powiatowe w terminie 7 dni od dnia dokonania zmiany.
12. Niewykorzystane środki finansowe stowarzyszenia muszą zwrócić w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania na rachunek Starostwa Powiatowego.
Elementy dodatkowe powiązane z tą informacją
- Co i jak w starostwie?
- Tarcza Antykryzysowa
- Formularz kontaktowy
- Elektroniczna skrzynka podawcza
- Rodzina Razem
- Służba zdrowia i opieka społeczna
- Modernizacja kształcenia zawodowego
- Organizacje pozarządowe
- Oświata
- Portal geodezyjny
- Inwestycje drogowe z PRGIPID
- Nieodpłatna pomoc prawna
- Jakość powietrza