Organizacje pozarządowe

2. Stowarzyszenie do sprawozdania z wykonywania zadania, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) dołącza listy uczestników zadania, publikacje wydane w ramach zadania, kopie umów, potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie kopie rachunków, faktur, przelewów lub wyciągów bankowych.
3. Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią stowarzyszenia oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta i w jakiej wysokości oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji.
4. Opis sprawozdania musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą zawarcia umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres, w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji.
5. W części II sprawozdania z wykonania wydatków należy uwzględnić zarówno koszty ujęte w kosztorysie, jak i koszty wynikające z realizacji zadania.
6. Stowarzyszenie ma prawo dysponować przekazaną dotacją w okresie realizacji zadania ustalonego w §3 ust. 1 umowy.
7. Wydatki poniesione po terminie końcowym wykonania zadanie nie będą rozliczane.
8. Stowarzyszenie zobowiązane jest wykorzystać przekazaną dotację w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania nie później jednak niż do ostatniego dnia roku udzielenia dotacji, przy czym wykorzystanie rozumie się jako zapłatę za zrealizowane zadanie, na które dotacja była udzielona.
9. Wykorzystanie dotacji ze środków publicznych po upływie wyznaczonego terminu stanowi przekroczenie zakresu upoważnienia do dokonywanie wydatków ze środków publicznych, kwalifikowane jest jako naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
10. Niemożliwe jest również rozliczenie wydatków poniesionych przed zawarciem umowy lub wydatków nie ujętych w kosztorysie.
11. Jednocześnie przypominamy, że stowarzyszanie może ze środków dotacji sfinansować poszczególne pozycje kosztorysu w wysokości odpowiednio wyższej lub niższej niż kosztorys załączony do umowy, pod warunkiem, że:
a) dokonane przesunięcie środków między pozycjami kosztorysu nie spowoduje zmniejszenia lub zwiększenia łącznej kwoty dotacji na zlecone zadanie,
b) kwota zmniejszenia i zwiększenia pozycji kosztorysowej nie przekroczy 20% kwoty kosztorysu przyjętego w zawartej umowie,
c) dokonane przesunięcie środków między pozycjami kosztorysu nie spowoduje zwiększenia wysokości środków przeznaczonych na artykuły spożywcze, leki i materiały medyczne, które nie mogą przekroczyć wartości 30% kwoty dotacji.
12. Niewykorzystane środki finansowe stowarzyszenia muszą zwrócić w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania na rachunek Starostwa Powiatowego.


Informację sporządzono na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207, ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) oraz umowy na realizację zadania publicznego z Powiatem Świebodzińskim.