- 23-07-2008
- Autor: Tomasz Olesiak
Naczelnik Wydziału
Naczelnik Wydziału
Anna Krajewska
Starostwo Powiatowe; Ulica Kolejowa 2
66-200 Świebodzin
BUDYNEK "A"
pokój nr 16 (II piętro)
tel.: 0 684755362
e-mail: e-mail
- Kontrola merytoryczna i funkcjonalna wykonywania zadań przez podległych pracowników oraz organizacja pracy Wydziału.
- Współpraca z organami powiatu przy opracowywaniu projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji.
- Opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Regulaminu Pracy.
- Nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego, rzeczowego wykazu akt.
- Przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Zarządu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych dla pracowników Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu oraz prowadzenie rejestru tych upoważnień.
- Prowadzenie rejestru porozumień zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi jednostkami organizacyjnymi oraz tych porozumień.
- Opracowywanie projektów i prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty, innych aktów i dokumentów wewnętrznych.
- Wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych.
- Prowadzenie spraw związanych z zadaniami Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Starostwie.
- Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa, dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
- Prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, rozwiązaniem stosunku pracy oraz ruchem wewnętrznym.
- Organizacja oraz przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie.
- Prowadzenie spraw związanych z kompletowaniem oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich składania.
- Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących zatrudnienia i czasu pracy oraz innych ocen, analiz, zestawień z zakresu wykonywanych zadań.
- Nadzór nad wykonaniem i analiza budżetu Starostwa.
- Przygotowanie projektu i zmian planu finansowego
- Koordynowanie realizacji zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych.
- Prowadzenie spraw związanych z wyborami.
ul. Kolejowa 2, piętro II - pokój nr 18, tel. 0684755313
Inspektor - Daniela Kędzierska - Łapszynska; e-mail
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
- Prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania budynkami nieprzekazanymi w trwały zarząd jednostkom powiatowym w tym spraw związanych z wynajmem, dzierżawa.
- Prowadzenie spraw dotyczących administrowania budynkami administracyjnymi, gospodarczymi w tym spraw związanych z wynajmem, dzierżawą.
- Realizowanie zadań rzeczowych, remontowych i inwestycyjnych.
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją faktur i rachunków w tym wnikliwe i szczegółowe opisywanie faktur i rachunków.
- Wprowadzanie umów i zleceń do sytemu finansowego.
- Wystawianie faktur VAT.
- Dokonywanie niezbędnych zakupów na potrzeby Wydziałów Starostwa, Rady Powiatu i Zarządu Powiatu.
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu a w szczególności Starostwa Powiatowego.
- Nadzór nad ewidencja wydanych kluczy do drzwi głównych w budynkach Starostwa i drzwi w pomieszczeniach biurowych w tym prowadzenie rejestru haseł dostępu.
- Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i dysponowaniem sprzętu otrzymanego w ramach darowizny.
- Prowadzenie spraw związanych z art.130a Ustawy – Prawo o ruchu drogowym.
- Obsługa kancelaryjna i prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Gospodarowanie pieczęciami i tablicami urzędowymi, w tym prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych.
- Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych pracowników Starostwa
- Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Wydział Organizacyjny.
- Nadzorowanie i współpraca z firmą sprzątającą w budynkach Starostwa.
ul. Kolejowa 2, piętro II - pokój nr 19, tel. 0684755361
Inspektor - Andrzej Bartoszewicz; e-mail
- Prowadzenie Biura Reczy Znalezionych.
- Prowadzenie Kancelarii Tajnej.
- Organizowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej na terenie powiatu.
- Organizowanie akcji kurierskiej i współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień oraz Urzędami Gmin w zakresie mobilizacyjnego uzupełnienia Sił Zbrojnych.
- Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru w starostwie powiatowym, a także nadzorowanie tych spraw w gminach;
- Współdziałanie z inspekcjami strażami i inspekcjami w zakresie spraw związanych z bezpieczeństwem publicznym.
- Wydawanie decyzji o przeprowadzeniu zbiórki publicznej na obszarze Powiatu, jeżeli ma być ona przeprowadzona na obszarze Powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę i sprawowanie kontroli nad jej przebiegiem.
- Załatwianie spraw związanych z organizacją imprez masowych.
- Organizacja świąt państwowych.
- Nadzór nad działalnością organizacji kombatanckich.
ul. Kolejowa 2, piętro II - pokój nr 19, tel. 0684755323
Informatyk - Marcin Lewandowski; e-mail
Informatyk - Marcin Lewandowski; e-mail
- Wykonywanie zadań Administratora Systemów Informatycznych.
- Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.
- Przechowywanie dokumentacji systemów, oprogramowania.
- Wdrażanie i nadzór nad pracami związanymi z informatyzacją w Starostwie.
- Administrowanie siecią komputerową Starostwa Powiatowego.
- Prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania użytkowanego w Starostwie
- Zabezpieczanie serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego i oprogramowania.
- Odbieranie wiadomości przekazanych w formie elektronicznej.
- Prowadzenie ewidencji licencji na oprogramowanie użytkowane w Starostwie.
- Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego Starostwa i monitorowanie potrzeb w tym zakresie oraz jego właściwe wykorzystanie.
- Uzgadnianie i przygotowywanie projektów postanowień Zarządu Powiatu, umów użyczenia lub darowizny dotyczących zbędnego dla Starostwa sprzętu komputerowego i wyposażenia;
- Techniczna obsługa strony internetowej;
- Nadzór techniczny nad Biuletynem Informacji Publicznej.
- Prowadzenie spraw związanych z naprawami oraz konserwacją sprzętu i wyposażenia Starostwa.
- Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w sprzęt i wyposażenie.
- Obsługa telefoniczna i telefaksowa Starostwa.
- Przygotowanie bilingów rozmów telefonicznych i terminowe sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników Starostwa.
- Comiesięczne rozliczanie rozmów z aparatów komórkowych i sporządzanie not obciążeniowych za rozmowy prywatne pracowników.
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą telefoniczną – Centrex, telefonii komórkowej w tym współpraca z przedstawicielami operatorów.
- Ewidencja wszelkich przesyłek, listów poleconych, listów zwykłych wychodzących ze Starostwa.
- Ewidencja korespondencji przekazanej gońcowi.
- Rozliczanie należności z tytułu opłat pocztowych.
- Prowadzenie rejestru wpływających faktur i rachunków.
- Prowadzenie księgi ewidencji ilościowej wyposażenia.
- Prowadzenie zbioru umów i zleceń wychodzących z wydziału ORG.
- Rozliczanie wyjść prywatnych pracowników Starostwa.
- Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników.
-
System rejestracji wizyt w Wydziale Komunikacji
-
Co i jak w starostwie?
-
Starosta odpowiada
-
Elektroniczna skrzynka podawcza
-
Rodzina Razem
-
Służba zdrowia i opieka społeczna
-
Modernizacja kształcenia zawodowego w Powiecie
-
Organizacje pozarządowe
-
Oświata
-
Portal geodezyjny
-
Galeria zdjęć
-
Inwestycje drogowe z PRGIPID
-
Nieodpłatna pomoc prawna
-
Jakość powietrza
-
Wydarzenia
-
Rada Powiatu
-
Zarząd Powiatu
-
Starostwo Powiatowe
- Polityka Jakości
- Starosta
- Wicestarosta
- Sekretarz Powiatu
- Skarbnik Powiatu
- Wydział Organizacyjny
- Wydział Finansowy
- Biuro Rady i Zarządu Powiatu
- Wydział Edukacji i Spraw Społecznych
- Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru
- Wydział Gospodarki Nieruchomoścami
- Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
- Wydział Komunikacji i Transportu
- Wydział Zarządzania Projektami Europejskimi i Zamówień Publicznych
- Wydział Dróg
- Samodzielne stanowisko ds. Zarządzania Kryzysowego
- Powiatowy Rzecznik Konsumentów
- Audytor Wewnętrzny
- Samodzielne Stanowisko ds. Sekretariatu
- Zespół Radców Prawnych
-
Ogłoszenia
-
Wybory samorządowe 2014
-
Kontakt
-
Numery kont bankowych
-
Regulaminy / Instrukcje
-
Mapa dróg powiatowych
-
Tłumacz migowy
-
Linki